Alhamdulillah, pada hari Minggu tanggal 24 November 2013 di Higashihiroshima, telah diselesaikan rapat besar dan laporan pertanggung jawaban (LPJ) PPI Hiroshima 2012 – 2013. Dalam rapat ini pula telah ditentukan bentuk kepengurusan PPI Hiroshima 2013 – 2014 yang diketuai oleh presidium yang terdiri dari rekan Arif Sulistiono, rekan Siti Maimunah dan rekan Roni Yulianto.
Acara yang berlangsung di gedung International Development and Cooperation (IDEC) Hiroshima University di kampus Higashihiroshima ini dihadiri sekitar 30 anggota PPI Hiroshima dari Higashihiroshima dan Hiroshima City. Acara dibawakan oleh moderator rekan Zulhamsyah Imran dan rekan Teguh Nur Rohman, dan dibuka dengan sambutan dari ketua PPI Hiroshima 2012 – 2013, Tuswadi, serta pembacaan rangkuman laporan dari masing-masing bidang PPI Hiroshima.
Bidang pendidikan dan beasiswa yang diketuai oleh rekan Zulhamsyah Imran menekankan pada upaya kesinambungan untuk memberikan bantuan pendidikan kepada siswa-siswi yang tidak mampu di Tanah Air, walaupun dalam verifikasi paling mutakhir terpaksa memutuskan beberapa kontrak beasiswa karena ketidak sinambungan komunikasi antara penerima beasiswa, penjamin dan PPI Hiroshima sehingga untuk berikutnya tata alir dan komunikasi antarkomponen perlu diperbaiki. Disampaikan juga wacana mengenai bidang beasiswa untuk dibuat dalam satu bentuk tersendiri tetapi hal ini akan dibahas lebih lanjut pada kepengurusan berikutnya. Bidang informasi dan teknologi yang diketuai rekan Irandi Pratomo telah mengupayakan sentralisasi data, jejaring komunikasi serta publikasi untuk mengupayakan perkenalan kehidupan Indonesia di Hiroshima namun sosialisasi kepada seluruh anggota PPI Hiroshima masih belum berjalan dengan baik. Bidang kesekretariatan yang diwakili rekan Siti Maimunah serta bendahara yang diwakili rekan Zulfaidah Penata Gama juga telah menyampaikan performa dan neraca PPI Hiroshima selama satu tahun. Secara umum pada kepengurusan rekan Tuswadi, acara-acara rutin seperti Hiroshima – Indonesia Association Party, pekan olahraga, dan berbagai festival Indonesia dalam rangka pertukaran dan perkenalan budaya Indonesia di Jepang, serta berjalan baik tanpa hambatan yang berarti walaupun ada beberapa kegiatan yang tidak terlaksana.
Setelah laporan pertanggungjawaban disampaikan dan diterima oleh hadirin, sesi berikutnya adalah penentuan bentuk kepengurusan PPI Hiroshima 2013 – 2014. Atas berbagai usul dan pertimbangan, telah disetujui oleh hadirin bahwa untuk kepengurusan kali ini dalam bentuk presidium. Panitia pemilihan yang terdiri dari rekan Bambang Ariyadi, rekan Rahmat Firdaus dan rekan Usep Surahman kemudian mengusulkan beberapa nama yang masuk ke dalam presidium. Penggodokan nama-nama tersebut berhasil memunculkan nama Arif Sulistiono, Siti Maimunah dan Roni Yulianto setelah mereka bertiga menyatakan bersedia dan siap memimpin PPI Hiroshima periode 2013 – 2014, kemudian acara ditutup dengan pembacaan doa bersama oleh rekan Ahmad Ghozali.
Dengan demikian berakhir sudah kepengurusan PPI Hiroshima 2012 – 2013, terima kasih atas kerjasama rekan sekalian selama kepengurusan ini, semoga dapat menjadikan pembelajaran bagi kita semua dan tetap menjaga silaturahim.
Terlampir adalah dokumen laporan hasil rapat besar anggota PPIH 2012-2013.
(Artikel disusun oleh Irandi Pratomo, Erni Basri, Iqbal Akhirudin, dan Zulhamsyah Imran)