Prosedur Administrasi Bayi yang lahir di Jepang

Tulisan ini menjelaskan tahapan-tahapan prosedur administrasi bayi yang lahir di Jepang, khususnya di Saijou, Higashihiroshima. Beberapa administrasi yang perlu diurus tatkala bayi terlahir di Jepang adalah 出征届書（しゅっせいとどけしょ/Akta kelahiran）, 保険（ほけん/Asuransi kesehatan）, 児童手当の申請（じどうてあてのしんせい/tunjangan untuk anak）,乳幼児医療 （にゅうようじいりょう/keringanan biaya RS）, 査証の申請（さしょうのしんせい/Visa untuk bayi）, パスポートの申請（Passport bayi）.

Urutan pengurusan di Higashihiroshima City Office sebagai berikut:

 08:50 – 09:14

Counter 1-戸籍届出Koseki Todokede (Family Registration)

  • Memberikan出征届書（Shussei todokesho/ Form registrasi yang diperoleh dari RS）dan母子手帳 (Boshi techou): Buku kesehatan ibu&bayi.
  • Ngisi form児童手当の申請/ (Jidou teate no shinsei/daftar tunjangan anak dan乳幼児医療(Nyuuyouji Iryou/keringan biaya RS).
  • Boshi Techo yg udah dicap bagian “Certificate of Birth Registration” oleh Mayor of the Town, dibalikin.
  • Dipandu ngisi form lagi warna biru buat apply Hokensho.
Counter Family Registration
Counter Family Registration

 09:14-09:20

(masih duduk di Counter 1).

  • Nunggu application Gaikokujin Touroku Shoumeisho. Duduk doang :p
  • Diberi penjelasan prosedur apa saja yg hrs dilakukan utk registrasi akachan: terutama apply Visa & Paspor.
  • Visa harus diapply dalam 30 hari setelah akachan lahir.
  • Untuk apply Visa & Paspor, butuh Shussei Todokesho Kisai Jikou Shoumeisho 出生届書記載事項証明書, yg intinya adalah Shussei Todoke dari RS yg dikopi & dicap oleh Shiyakusho. Biaya satu kopinya ¥350, jadi butuh 2 kopi utk Visa & Paspor.
  • Dipandu ngisi form permohonan kopi, trus dikopikan.
  • Nanya2 dikit ttg apply visa: orangtuanya cukup 1 yg dtg ke immigration office, tapi pastikan persyaratan semua lengkap. Gaijin card akachan akan di-issue di immigration office. >> ga butuh foto, tapi butuh juminhyo (smacam Kartu Keluarga Jepang gitu). Minta sekalian pas di shiyakusho ya.

09:25-09:48

Counter 8-国民健康保険 (Kokumin Kenkou Hoken/Daftar Asuranasi Kesehatan).

  • Ngasih slip biru & kartu Hokensho ayah.
  • Nunggu kartu hokensho akachan dibuat.

09:52-10:10

Counter 13: Kodomo Kateika.

  • Ngasihin form yg sudah diisi di paling awal, plus kopi hokensho akachan dan kopi buku bank ayah.
  • Kartu keringanan biaya anak kalau sudah jadi akan dikirim ke rumah (dalam 1-2 hari), tapi boleh juga minta dibikinin langsung ^^ (sugu ni hitsuyou desuga…)
  • Ninteisho-nya akan dikirim via pos tiap bulan. Tapi tanpa Ninteisho pun sudah tidak perlu membayar biaya karena proses shinsei sudah selesai.
  • Nerima kartu Nyuuyouji Iryou.
  • Setelah akachan keluar RS, harap memberitahu ke Kodomo Kateika, utk mengatur janji Akachan Houmon.

10.10-10.15

Counter 4: Juuminhyou (semacam KK)

  • Harus ngisi 1 lembar form yg dibantu oleh petugas.
  • Juuminhyou ini diperlukan untuk membuat Gaikokujin touroku di immigration office. Untuk jaga-jaga, buat 2 salinan.

 10:15

Selesai!