Serba-serbi Informasi – PPI Hiroshima

Sebelum anda pergi ke rumah sakit, anda harus mencari informasi mengenai dokter jaga yang sesuai dengan sakit yang anda derita dan menelpon rumah sakit yang bersangkutan sebelum pergi. Informasi dokter jaga ini, bisa anda dapatkan sewaktu-waktu melalui fasilitas fax yang disediakan oleh pemerintah daerah Higashi Hiroshima dengan gratis. Cara mendapatkannya adalah seperti berikut ini :

Akan ada perintah “go riyou no mae ni, zero no botan o oshite kudasai” dan setelah itu ada bunyi beep kecil. Setelah memastikan bunyi sinyal ini barulah anda boleh melanjutkan ke proses berikutnya.

Kalau anda kurang lama dalam menekan tombol 0, perintah akan berulang ke perintah di nomor satu. Tapi jika anda benar dalam menekan tombol 0,akan terdengar perintah “Higashi hiroshima no iryou jouhou ga ichi no botan o oshite kudasai” dan beep kecil, setelah memastikannya, silahkan masuk ke proses berikutnya.

Tekan tombol “1” sekitar 1-2 detik.Kalau anda benar, suara di telpon akan menyebutkan tanggal dan hari ini dan ada perintah “Fakkusu de juusin suru koto mo dekimasu. kakunin no ue, juusin shite kudasai ” dan anda boleh melanjutkan ke proses berikutnya.

Tekan tombol “0” sekitar 1-2 detik. Kalau anda keliru anda bisa menekan berkali-kali, insya Allah akan berhasil. Kalau anda benar, akan keluar suara “fakkusu juusin shimasunode, juuwaki o modosu nochi, suta-to botan wo oshite kudasai” yang artinya ee.. to … wis pokoknya begini lah … sebelum meletakkan gagang telpon, tekan tombol start (bagi yang menggunakan gagang telpon dari awal proses), sedangkan bagi yang menggunakan handsfree, anda tinggal menekan tombol start.

Dan anda akan menerima kiriman faks yang berisi tentang daftar dokter jaga pada hari itu. tinggal anda telpon ke rumah sakit yang bersangkutan, atau tinggal anda telpon ke rekan anda yang bisa berbahasa Jepang untuk ditelponkan … dan jangan lupa untuk tetap selalu berdo’a …

Procedures as arriving in Hiroshima belum ?!

Segera setelah tiba di Jepang (Hiroshima), beberapa hal yang harus dilakukan adalah :

Kantor kota :

Lapor diri ke bagian Foreign Resident. Di situ anda harus mengisi formulir untuk mendapatkan surat keterangan tinggal dengan membawa pasfoto ukuran 2×3 (cm). Kartu penduduk ini jadi lk. 2 minggu setelah tanggal permohonan. Untuk itu anda akan mendapatkan surat penduduk sementara. Setelah mendapat surat keterangan penduduk, anda harus masuk asuransi kesehatan kota. Urusan ini di bagian Insurance. Ingat asuransi ini adalah wajib.

Discount ticket in Hiroshima

HIS : +81 (082) 2224591

SD Travel : +81 (082) 2270755

Oriental Shops and restaurants

Jembatan Merah :Indonesian cuisine.Telp. +81 (082) 247-8608

Profood : Oriental spices, etc.Telp. +81 (082) 230-6700

Arubaito in Hiroshima City and Saijo

Asahi Shinbun :Delivering newspaper every morning Telp. +81 (0824) 22-2749 (Ms. Yokoyama)

Chugoku Shinbun :Delivering newspaper every morning. Telp. +81 (0824)-22-5060 (Mr. Hasuike)

Warung Matahari : Waiter/waitress in the Indonesian cuisine restaurant Telp. +81 (082)-240-2082, email :[email protected]

How to have your own mailing list in IPC

Have your own mailing list in IPC !!! You can start by sending an application form to the IPC. The application has been put in

http://www.ipc.hiroshima-u.ac.jp/ipc/manual/Mailing-list

, however the manual is available only in Japanese.So here is the Indonesian version for you (it’s not all, but it will be sufficient to do).

Anda harus memiliki account di IPC. Kirim application form ke administrator mailing list IPC dengan alamat : [email protected]. Untuk isi silahkan memakai format dibawah dan ganti bagian [xxxxxxxxxx] atau pilih salah satu dan hapus lainnya kalau ada beberapa pilihan [x1/x2/x3].

To: [email protected]
Subject: ＭＬ開設申込書
--text follows this line--

総合情報処理センター 殿

                        ＭＬ開設申込書


以下の内容で、総合情報処理センター計算機システムでＭＬを
運用したく、申し込みを致します。

氏名            ：[nama anda] (bisa dengan alphabet !)

所属 身分       ：[理/工/医]学部 院生（博士課程[前/後]期）

ログイン名      ：[login-name anda di IPC]

連絡先          
        メール  ：[email address anda]
        電話    ：[nomor telepon lab/rumah anda]

ＭＬの設定
        名称    ：[nama mailing list yang diinginkan]
        アドレス：ml-[nama milis maks. 8 huruf]@ipc.hiroshima-u.ac.jp
        紹介文  ：[perkenalan mailing list dalam bahasa Inggris]

                                                        以上

Tunggu sampai anda mendapatkan balasan dari admistrator mailing list IPC. Kadang-kala kita harus merubah nama mailing list yang kita inginkan diatas, karena ternyata sudah ada yang memakai misalnya. Di bawah ini contoh balasan dari IPC :

  総合情報処理センターユーザエントリマシンでのメーリングリストの開設確認書

  Laksana Tri Handoko    殿

  下記の設定でのメーリングリストの開設を許可します。

====== 
氏名            ：Laksana Tri Handoko
所属 身分       ：理学部 院生（博士課程後期）
ログイン名      ：handy
連絡先          
        メール  ：[email protected]
        電話    ：内線 7370
ＭＬの設定
        名称    ：中四国インドネシア留学生協会のＭＬ
        アドレス：[email protected]
        紹介文  ：中四国に在学中のインドネシアからの留学生
        (日本語)  の交流と情報交換を目的としたＭＬです。
        紹介文    The ML to make progress communications 
        (英語)    among Indonesian students in the Chugoku 
                  and Shikoku areas.
======

さて，ＭＬの開設にあたってはＭＬ管理者（＊あなた＊）と
ＭＬ管理運用担当（センター担当者）による作業がもう少し必要です。
次の手順で設定作業を行なって下さい。

1) ue にログインして，/usr/local/bin/MLConfig.sh を実行する。
  対話的に画面の質問に答えていくと、ＭＬ運用のためのディレクトリと
  ＭＬ運用を開始するための設定ファイルが自動的に作成されます。
  画面の指示文をよく読んでおいて下さい。

2) 作成された aliases ファイルをセンターＭＬ管理運用担当者
   [email protected] 宛に送る。

3) センター側で aliases の設定を行ない，確認がメールで返送されるので，
   このメールの指示に従いメール配送の設定を行なう。
※ おおざっぱには次のような設定作業をします。
   a) メンバーのメールアドレスを members actives の両ファイルに
      一行１アドレスで書き並べる
   b) config.ph のデバッグオプション($debug) を 0 にする

4) ＭＬの運用を開始する。最初に管理者がＭＬ宛にＭＬの開始を知らせる
  メールを出すのが良いでしょう。


◎ なおメーリングリスト（以下ＭＬ）の開設・運用にあたっては次の各項目に
   留意して下さい。
・ センターで開設するＭＬでは，営利を目的とする行為や公序良俗に
  反する行為を行なわないで下さい。これは広島大学外の参加者について
  も同様です。
・ ＭＬ運用においてトラブルが発生した場合，やむを得ず予告なしにセンター
  ＭＬ管理運用担当者がＭＬで配送されたメールの内容の確認やＭＬの停止・
  削除を行なうことがありますので，ご了承下さい。
・ センター計算機システムおよびメール配送システムの運用上，やむを得ず
  予告なしにＭＬ運用を個別あるいは全体に停止することがありますので，
  ご了承下さい。
・ ＭＬにおけるメールの内容に関してトラブルが発生した場合は，ＭＬの管理者
  になられる方が責任を持って処理して下さい。
・ ＭＬが必要なくなったり，ＭＬ管理者が広島大学から転出する場合には，
  ＭＬを廃止する旨をセンターＭＬ管理運用担当者
  [email protected]
  あてにお知らせ下さい。

以上よろしくお願い致します。

                 総合情報処理センター 計算機システム開発研究室 
                 メーリングリスト管理運用担当   [email protected]

Setelah mendapat balasan dan nama yang anda inginkan itu bisa dipakai, ketik komando dibawah :

/usr/local/bin/MLConfig.sh

dan tekan return. Ikuti saja petunjuk di layar. Meskipun dalam bahasa Jepang ada contoh isiannya.
Setelah selesai, akan otomatis dibuat direktori baru yang akan memuat file-file yang berhubungan dengan mailing list anda. Kalau tidak anda rubah, nama direktori tersebut adalah ml-[nama milis].

Di dalam direktori tersebut ada file dengan nama aliases. Kirim isi file ini ke administrator mailing list IPC sekali lagi. Isi file tersebut misalnya seperti dibawah :

# ML-NAME: ml-korhiro
# ML-MANAGER: [email protected]
# ML-CHARTER(J): 中四国インドネシア留学生協会
# ML-CHARTER(E): Mailing list for the members of PPI Korda Hiroshima
# ML-PATH: /home/user8/handy/ml-korhiro/fml
# ML-USER: handy
ml-korhiro: :include:/usr/local/lib/fml_users/ml-korhiro
ml-korhiro-request: [email protected]
owner-ml-korhiro: ml-korhiro-request

Tunggu lagi balasan dari administrator. Di bawah ini contoh balasan dari IPC :

Laksana Tri Handoko   殿

  総合情報処理センターユーザエントリマシンでのメーリングリストの開設について，
ユーザエントリマシンのメールエイリアスの設定を下記のように致しました。
====== 
# ML-NAME: ml-korhiro
# ML-MANAGER: [email protected]
# ML-CHARTER(J): 中四国インドネシア留学生協会
# ML-CHARTER(E): Mailing list for the members of PPI Korda Hiroshima
# ML-PATH: /home/user8/handy/ml-korhiro/fml
# ML-USER: handy
ml-korhiro: :include:/usr/local/lib/fml_users/ml-korhiro
ml-korhiro-request: [email protected]
owner-ml-korhiro: ml-korhiro-request
======
上記のエイリアス設定によって，
・ ml-korhiro ：ＭＬのアドレス
・ ml-korhiro-request ：ＭＬ管理者のアドレス  
・ owner-ml-korhiro ：ＭＬ管理者のアドレス （メール配送障害通知メール返送用）
の３つのアドレスが設定されました。

なお、管理上の都合により上記の項目 "# ML-MANAGER:" 及び "ml-korhiro-request:"
のアドレスを "[email protected]" に設定変更いたしましたので、
ご了承ください。

さて，ＭＬの開始にあたってはＭＬ管理者（＊あなた＊）による作業が
もう少し必要です。前の作業でメーリングリスト用に作成したディレクトリ
で，次の手順で設定作業を行なって下さい。

1) members の設定
  members は「そのＭＬにメールを出せるメンバーのメールアドレス」を
記述するファイルです。
※ ＭＬのメンバーのアドレスを一行に１つづつ並べて書いて下さい。
---- members の例
[email protected]
[email protected]
---- members の例ここまで
ここに書いてあるアドレスとメールの From: に書かれているアドレスが一致
したときだけそのメールがＭＬのメンバー宛に送られます。

しかしユーザエントリマシンにログインしてメールを出した場合，From: に
書かれるアドレスに @ipc.hiroshima-u.ac.jp が付かずにユーザ名だけにな
ることがあります。
この場合でも大丈夫なようにするには members ファイルを
---- members の例
[email protected]
kishiba
[email protected]
kado
---- members の例ここまで
というように書いておく必要があります。

なお，事務連絡のためのＭＬなどではメールを出す人のアドレスをチェック
する必要がない場合があります。この場合には members ファイルには
+ とだけ書いておいて下さい。
---- members の例
+
---- members の例ここまで
この設定だと誰でもＭＬ宛にメールを出すことができるようになります。

2) actives の設定
  actives は「そのＭＬがメールを配送するメンバーのメールアドレス」を
記述するファイルです。
※ ＭＬのメンバーのアドレスを一行に１つづつ並べて書いて下さい。
---- actives の例
[email protected]
[email protected]
---- actives の例ここまで

◎ もういちどここで members と actives についてまとめると，
    members に登録されているメンバーからＭＬ宛に来たメールは，
    actives に登録されているメンバーに配送される
  ということになります。

3) config.ph の設定
  config.ph はメンバーのリスト以外のＭＬの大部分の設定を記述したファイルです。
  前に /usr/local/bin/MLConfig.sh で行なった作業で作成した config.ph は，
まだメール配送自体を行なわないデバッグモードの設定になっています。
※ config.ph を編集して，
     $debug                         = 1;
  を
     $debug                         = 0;
  に書き換えて下さい。

4) ＭＬの運用を開始
  ※ 最初に管理者がＭＬのアドレス宛にＭＬの開始を知らせるメールを
   出すのが良いでしょう。

4') ＭＬで配送されたメールは配送と同時に spool/ の下に残されていきます。
  これによりディスク容量が足りなくなった場合は，古いメールから手作業で
  削除していって下さい。（圧縮して保存する方法もあります，詳しくは
  /usr/local/lib/fml-2.1/doc/Daemon_Book_of_fml をごらんください）
以上に示した設定手順はＭＬを開始するための最低限の作業だけ記述して
いますが，たいていの場合これだけで用が足りると思います。

しかし今回メーリングリスト配送に使うプログラム fml は非常に多くの機能
と柔軟なカスタマイズ機能を持っています。さらに詳細をお知りになりたい
場合や細かな設定をしたい場合は，/usr/local/lib/fml-2.1/doc/Daemon_Book_of_fml
をお読み下さい。

以上よろしくお願い致します。

                 総合情報処理センター 計算機システム開発研究室 
                 メーリングリスト管理運用担当   [email protected]

Setelah itu edit file config.ph dan ganti bagian dibawah :

$debug                         = 1;

dengan :

$debug                         = 0;

Dan…. mailing list anda siap beroperasi.

Selamat mencoba !!!!!

Pengiriman barang dari/ke airport

Untuk menyamankan perjalanan dengan pesawat, anda bisa mengirim
barang-barang anda melalui perusahaan angkutan sebelum berangkat
atau pada saat turun di airport. 

Cara memesan untuk pengiriman ke airport :
1. Telepon ke perusahaan pengangkutan dibawah, paling lambat 3
   hari sebelum keberangkatan.
2. Sebutkan :
        * Airport keberangkatan
        * Hari keberangkatan
        * Nama airlines
        * Nomor penerbangan
        * Jam keberangkatan 
3. Anda bisa mengambil barang-barang anda di loket di terminal pem-
   berangkatan pesawat di airport.

Cara mengirim barang-barang dari airport ke Higashi Hiroshima :
1. Barang langsung dibawa ke loket yang ada di arrival terminal.
2. Isi nama, alamat tujuan, nomor telepon di formulir yang tersedia.
   Secara umum, barang akan sampai dalam waktu 2 hari.
 
Khusus untuk barang-barang dari dan ke Hiroshima, perusahaan yang
melayani dan biayanya adalah sebagai berikut :

1. Nittshuu Koukuu :
   Telepon  +81 (0848) 86-8541
   Biaya : dihitung perbiji dengan ukuran tidak tertentu
        Kansai Airport          3.230 yen/biji
        Fukuoka Airport         2.900 yen/biji
        Nagoya Airport          3.360 yen/biji
        Narita Airport          3.920 yen/biji  

2. Kuroneko Yamato Kuukou Takkyuubin :
   Telepon +81 (0848) 86-8750
   Biaya : dihitung perbiji dengan ukuran (panjang + lebar + dalam)
           kurang dari 160 cm.
        Chitose Airport         2.780 yen/biji
        Fukushima Airport       2.370 yen/biji
        Narita Airport          2.170 yen/biji
        Haneda Airport          2.170 yen/biji
        Tokyo City Airterminal  2.170 yen/biji
        Komatsu Airport         2.060 yen/biji
        Nagoya Airport          2.060 yen/biji
        Kansai Airport          2.060 yen/biji
        Kobe City Airterminal   2.060 yen/biji
        Hiroshima Airport       1.960 yen/biji
        Okayama Airport         1.960 yen/biji
        Nagasaki Airport        1.960 yen/biji
        Fukuoka Airport         1.960 yen/biji

Certificate Eligibility

Bagi mahasiswa Indonesia yang berniat membawa keluarga ke Jepang, diharuskan mengurus CoE yang kemudian diperlukan untuk mengurus visa di Kedutaan / Konsulat Jepang di Indonesia. Waktu sampai diterbitkannya Certificate Eligibility lk. 2-3 bulan.

Certificate Eligibility ini diurus di kantor Imigrasi dengan membawa :

Paspor yang masih berlaku

Gaikokujintouroku shoumeishou dari Shiyakusho

Zaigaku shoumeishou dari Universitas

Pasfoto istri dan/atau anak

Terjemahan akte perkawinan yang sudah dilegalisasi oleh KBRI / KJRI.

Contoh :

                           民間記録

                                     国籍  インドネシア
                                     転載      出生証書
                                     番号：

出生に関する民間記録の [nama tempat akte dibuat] No. [nomor akte]. 

[tempat lahir], [thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日, [jam] に下記 [kelamin] 

が出生し, [nama orang tua] 夫妻の子 [nama anak] と命名された。


                この転載は今日現状に至する
                [nama tempat]、[thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日

                民間記録長
                [Nama pembuat akte]
                                                                                
翻訳者：[nama penterjemah]

Terjemahan akte kelahiran anak yang sudah dilegalisasi oleh KBRI / KJRI.

Contoh :

                            インドネシア共和国

                                結婚証明書

                                宗教事務所

                       [thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日

区　　　　：[nama desa]

市　　　　：[nama kota]

県　　　　：[nama provinsi]

証明書号　：[nomor surat perkawinan]

今日、[hari] 曜日、[thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日、[jam] 、下記の所々は
結婚しているところである。

男性
        民名　　　　　：[nama mempelai pria]
        所、生年月日　：[tempat lahir], [thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日
        国籍　　　　　：インドネシア
        宗教　　　　　：[agama]
        住所　　　　　：[alamat di Indonesia]

女性
        民名　　　　　：[nama mempelai wanita]
        所、生年月日　：[tempat lahir], [thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日
        国籍　　　　　：インドネシア
        宗教　　　　　：[agama]
        住所　　　　　：[Alamat] 

後見人
        民名　　　　　：[nama wali] 
        所、生年月日　：[tempat lahir], [thn] 年 [bln] 月 [tgl] 日
        国籍　　　　　：インドネシア
        宗教　　　　　：[agama]
        住所　　　　　：[alamat] 
        女性との関係　：[hubungan dengan mempelai wanita]


                                                                           
                                [nama tempat KUA], 宗教事務所長

                                [nama pembuat akte]

翻訳者：[penterjemah]

Surat permohonan ke Kedutaan Jepang di Indonesia

Contoh :

Hiroshima, [tgl bln, thn]


Japan Embassy
Jalan  M. H.Thamrin 24
Jakarta Pusat
INDONESIA

Re: Visa Application

Dear Sir,

      Herewith I would like to inform you that my family will stay with 
me during my course at Hiroshima University. They are as mentioned below :

1. Wife
     Name                       : 
     Place/date of birth        : 
     Nationality                : 
     Adress                     :
      
2. First child
     Name                       : 
     Place/date of birth        :
     Sex                        :        
     Nationality                : 
     Address                    :

3. Second child
     Name                       : 
     Place/date of birth        : 
     Sex                        :
     Nationality                : 
     Address                    :  

4. ............

During their stay in Japan, I will guarantee the following matters : 
- All charges of transportation to and from Japan Vice versa
- Financial support (daily requirement)
- Ensure that they will abide all rules and regulationof the Japanese 
  Goverment

      I will appreciate if you could assist them for that purpose. 
Thank you.

                                                                           
                                                Sincerely Yours

                        
                                                [nama pemohon]

Pulang ke Indonesia

Sebelum pulang ke tanah-air setelah menyelesaikan studi di Jepang, ada beberapa hal yang mungkin bisa membantu.

Persiapkan legalisasi ijasah yang telah anda peroleh di Jepang untuk mendapatkan akreditasi di Indonesia.

Sangat disarankan untuk melengkapi barang yang hendak dibawa pulang dengan surat pengantar dari KBRI Tokyo atau KJRI Osaka. Formulir bisa diperoleh via pos dengan menghubungi KBRI Tokyo atau KJRI Osaka lewat telepon.

KJRI Osaka selalu mengadakan pengiriman barang bersama via laut yang relatif jauh lebih murah bila dibandingkan dengan angkutan udara. Biaya dihitung berdasarkan “volume” barang dan bukan “berat”. Rata-rata untuk 1 meter kubik lk. 30.000 yen. Keterangan lebih lengkap akan dikeluarkan pada sekitar bulan Februari melalui PPI Net atau bisa langsung menghubungi staf KBRI Tokyo atau KJRI Osaka lewat telepon :

KBRI Tokyo : (03) 3441-4201

KJRI Osaka : (06) 252-9826

Persiapan untuk akreditasi ijasah di Indonesia”

Bagi mereka yang telah menyelesaikan studinya di Jepang, perlu mendapatkan pengesahan ijasah dari Dikjen Dikti, Depdikbud di Indonesia. Berikut prosedur permohonan penilaian ijasah :

Mengisi formulir permohonan penilaian yang telah disediakan di Sekretariat Kelompok Kerja Penilaian Ijasah Pendidikan Tinggi Luar Negeri (Ditjen Dikti, Pintu I Senayan, Jakarta).

Tatap muka untuk meyakinkan semua kebenaran dokumen.

Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk penilaian ijasah Pendidikan Tinggi di Jepang :

Ijasah SLTA disertai daftar nilai.

Ijasah Sarjana Muda dan Sarjana di Indonesia bagi yang lulus S1 di Indonesia.

Ijasah dalam bahasa Jepang dan terjemahannya dalam bahasa Inggris yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi (PT) yang bersangkutan.

Transcript of record selama pendidikan di Jepang (dalam bahasa Inggris).

Untuk karyasiswa dengan biaya pemerintah : surat tugas belajar dari Setkab / instansi yang bersangkutan.

Untuk biaya sendiri/swasta : surat tanda lapor dari Deplu dan surat screening bebas G30S/PKI atau kelakuan baik dari KBRI Tokyo atau kepolisian setempat.

Katalog atau handbook dari PT yang bersangkutan.

Tesis / disertasi.

Pasfoto ukuran 4×6 (cm), 4 lembar.

Catatan :

bagi mereka yang belajar di Jepang atas biaya sendiri dan tempat belajar dipilih sendiri tanpa persetujuan dari Monbusho, diperlukan pula legalisasi ijasah oleh Atdikbud KBRI di Tokyo.

Legalisasi barang untuk dibawa pulang ke Indonesia “

Dokumen dan syarat yang diperlukan untuk pengesahan barang pindahan dari Jepang ke Indonesia :

Surat permohonan langsung ke Kabid. Keuangan KBRI Tokyo, yang diisi :

Nama

Nomor paspor

Warga negara

Pekerjaan

Alamat di Indonesia dan Jepang

Dasar penempatan di Jepang

Tanggal tiba di Jepang

Tanggal berangkat dari Jepang

Nomor penerbangan

Jumlah anggota keluarga pengikut

Daftar barang-barang

Tanggal berangkat kapal/pesawat pembawa barang

Fotocopy paspor dengan halaman foto, perpanjangan visa dan lapor diri ke KBRI/KJRI.

Fotocopy surat selesai belajar dari instansi terkait.

Fotocopy surat penugasan belajar ke Jepang.

Formulir barang pindahan barang terbaru yang telah diisi.

Surat yang dikirim melalui pos, harus disertai amplop yang telah ditulis nama, alamat dan perangko 80 yen untuk mengirimkan kembali surat yang telah dilegalisasi oleh Kabid. Keuangan KBRI.

Membuat “Gaikokujin Touroku Shoumeisho”

Anda harus mengurus surat di kantor kota dimana anda akan menetap paling lambat 90 hari setelah kedatangan. Biasanya memerlukan waktu 2 minggu sampai Gaikokujin Touroku Shoumeisho anda dikeluarkan. Dokumen-dokumen yang diperlukan :

Paspor (tentu saja yang ada cap visanya)

Gaikokujin Touroku Shinseisho : formulir permohonan, yang bisa didapat di kantor kota.

Pasfoto terbaru dengan ukuran 4.5 x 3.5 (cm) 2 lembar
Catatan :

apabila anda tidak memilikinya, anda bisa foto di “mesin pasfoto” otomatis yang ada di stasiun, dll.

Catatan :

segera setelah kedatangan anda, sangat dianjurkan untuk melaporkan diri di KBRI Tokyo atau KJRI Osaka secara langsung atau melalui surat dengan menyebutkan :

Nama

Alamat

Nomor paspor

Tanggal kedatangan

Tujuan kedatangan

Keterangan lan (sumber beasiswa, dll)

Untuk pemakai “paspor hijau”, disarankan untuk mengirimkan paspornya ke KBRI Tokyo atau KJRI Osaka guna mendapatkan keterangan sebagai “permanent resident” di Jepang. Ini berguna untuk mendapatkan “bebas fiskal” pada saat kembali dari berlibur di Indonesia.

Memperbarui visa belajar

Visa belajar (“Ryuugaku” visa) harus diperbarui setiap tahun di kantor Imigrasi setempat, dan hanya berlaku untuk satu tahun.

Catatan :

di setiap ibukota propinsi (ken) ada kantor imigrasi yang berwenang mengurus visa. Bagi yang datang di Tokyo tetapi akan ditempatkan di daerah lain, sangat disarankan untuk mengurus visa setelah ditempatkan. Sebab berdasarkan pengalaman, mengurus visa di daerah jauh lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan di Imigrasi Tokyo yang selalu berdesakan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan :

Zairyuu Kikan Kousin Kyoka Shinseisho : formulir permohonan, yang bisa didapat di kantor imigrasi.

Zairyuu Kikan Kousin Riyuusho : surat yang menyatakan alasan perpanjangan visa yang harus ditulis dalam bahasa Jepang dan ditulis sendiri dengan format bebas.

Catatan :

ini hanya diperlukan untuk mahasiswa ‘selain dengan biaya negara RI’ seperti mahasiswa dengan biaya dari Monbusho, biaya sendiri (Shihi Ryuugakusei), NGO swasta, dll.

Zaigaku Shoumeisho : surat yang menyatakan anda adalah pelajar dari universitas dimana anda belajar, yang bisa didapat di kantor administrasi universitas.

Gakugyou Seiseki Shoumeisho : daftar nilai yang bisa diperoleh di kantor administrasi universitas.

Hoshou Shoumeisho : surat garansi bisa mencukupi biaya hidup dan sekolah.

Catatan :

untuk mahasiswa yang dibiayai Monbusho bisa mendapatkannya di kantor administrasi universitas. Untuk mahasiswa yang dibiayai pemerintah RI, bisa mendapatkannya dari KBRI Tokyo melalui JIF.

Paspor

Gaikokujin Touroku Shoumeisho, yang bisa diperoleh seperti pada Membuat “Gaikokujin Touroku Shoumeisho”

Meterai senilai 4,000 yen yang bisa dibeli di kantor imigrasi

Memperbarui “Gaikokujin Touroku Shoumeisho”

Setelah memperbarui visa, anda harus melaporkan diri kembali ke kantor kota dimana anda tinggal dengan membawa paspor yang sudah diperpanjang visanya dan Gaikokujin Touroku Shoumeisho.

Perpanjangan paspor dinas

Berdasarkan pengalaman, sangat disarankan untuk memperpanjang paspor setelah memperpanjang visa dan melaporkan diri ke kantor kota dimana anda tinggal, karena perpanjangan paspor memerlukan waktu lk. 2 minggu. Perpanjangan bisa dilakukan via pos tercatat (Genkin Kakidome). Dokumen-dokumen yang harus dikirim :

Paspor dinas

Amplop untuk balasan yang sudah ditempeli perangko balasan untuk Genkin Kakidome dan ditulis alamat anda (lk. 560 yen).

Kirimkan paspor dan amplop tersebut dengan “Genkin Kakidome” dengan alamat :

        Indonesian Embassy in Tokyo
        5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku
        Tokyo - 141
        Telp. (03) 3441-4201

atau untuk wilayah Kansai ke Selatan :

        Indonesian Consulate General in Osaka
        Daiwa Bank Senba Building (6th floor)
        4-4-21 Minami Snba, Chuo-ku
        Osaka - 542
        Telp. (06) 252-9826

Catatan :

paspor yang telah diperpanjang akan segera dikirimkan kembali bersama dengan formulir permohonan untuk perpanjangan paspor, yang harus segera dikirimkan ke KBRI atau KJRI dengan alamat diatas disertai dengan pasfoto ukuran 6 x 6 (cm).

Membuat paspor dinas baru

Paspor dinas hanya berlaku untuk “6 tahun” dan tidak bisa diperpanjang lagi. Bagi mahasiswa yang masih memerlukan perpanjangan disarankan untuk mengirimkan paspornya ke KBRI Tokyo setelah dicopy untuk dokumen pribadi “selambat-lambatnya 3 bulan sebelum habis”, disertai dengan :

Surat ijin dari instansi untuk melanjutkan studi

Rekomendasi dari profesor pembimbing

Pasfoto ukuran 3×4 (cm), 4 lembar

Amplop yang sudah ditulis alamat anda dan ditempeli perangko secukupnya untuk mengirim kembali paspor anda (lk. 560 yen)

Catatan :

KBRI akan mengurus paspor baru anda melalui Deplu di Indonesia, sehingga memerlukan waktu berbulan-bulan !!

Membuat paspor sipil baru

bagi pemegang paspor sipil (hijau) yang sudah habis masa berlakunya, bisa membuat paspor sipil baru di KBRI Tokyo atau KJRI Osaka. Dokumen-dokumen yang diperlukan :

Paspor sipil lama

Pasfoto dengan latar belakang merah ukuran :

6 x 6 (cm), 2 lembar

3,5 x 4,5 (cm), 1 lembar

Gaikokujin Touroku Shoumeisho yang masih berlaku

Akte kelahiran atau Akte Nikah atau ijasah yang didapat waktu di Indonesia (SMA, S1, dsb)

Biaya administrasi 3,650 yen

Catatan :

Pemohon harus datang sendiri ke KBRI Tokyo atau KJRI Osaka.

Permohonan bisa diajukan paling cepat 2 minggu sebelum masa berlaku paspor habis.

Surat ijin “arubaito”

Setiap mahasiswa asing di Jepang yang ingin melakukan “part time job” (arubaito) diharuskan memiliki surat ijin (“Shikaku Gaikatsudou Kyokasho”) dari kantor imigrasi setempat. Dokumen-dokumen yang diperlukan :

Paspor dengan visa yang masih berlaku

Formulir permohonan yang bisa diperoleh di kantor imigrasi

Gaikokujin Touroku Shoumeisho

Catatan :

ada beberapa pembatasan untuk mahasiswa asing yang akan arubaito di Jepang. Misal, waktu arubaito maksimal 20 jam/minggu, dll. Perhatikan dan baca dengan teliti batasan-batasan yang ada !!!

Pulang berlibur ke Indonesia

Sebelum pulang untuk berlibur ke tanah-air, sangat disarankan untuk mengurus dokumen-dokumen dibawah :

Sangat dianjurkan untuk mendapatkan ijin dari profesor pembimbing secara formal/informal

Untuk kelancaran pada saat memasuki Jepang kembali, diharuskan mengurus reentry (“Sainyuukoku Kyokasho”) di kantor imigrasi setempat dengan membawa :

Paspor dengan visa yang masih berlaku

Formulir permohonan yang bisa diperoleh di kantor imigrasi

Meterai senilai 3,000 yen untuk sekali jalan atau 8,000 yen untuk beberapa kali yang bisa dibeli di kantor imigrasi.

Surat pengantar dari KBRI Tokyo atau KJRI Osaka guna memperoleh bebas fiskal pada saat kembali ke Jepang (untuk yang berpaspor dinas).

Berlibur ke negara lain

Sama seperti untuk

berlibur ke Indonesia

, hanya tidak perlu meminta surat pengantar dari KBRI Tokyo atau KJRI Osaka.

Membuat SIM Jepang

Anda bisa membuat SIM Jepang tanpa harus mengikuti kursus mengemudi apabila anda memiliki SIM Indonesia yang masih berlaku (SIM A atau C). Anda cukup membawa dokumen-dokumen berikut ke Pusat SIM (Menkyou Senta-) terdekat, atau untuk kota selain ibukota propinsi ke kantor polisi terdekat. Dokumen yang diperlukan :

Gaikokujin Touroku Shoumeisho

SIM Indonesia yang masih berlaku (SIM A atau C)

Terjemahan SIM Indonesia dalam bahasa Jepang yang dibuat oleh JAF atau KBRI atau KJRI

Paspor

Biaya meterai 3.500 yen untuk SIM A dan 1.500 yen untuk SIM C

Untuk foto, anda diharuskan foto di tempat yang memakan biaya lk. 2.000 yen

Setelah itu anda juga harus mengikuti ujian tulis

SIM Jepang berlaku 3 tahun dimulai dari tanggal lahir anda.

Membuat SIM Internasional di Jepang

Anda bisa membuat SIM Internasional di Jepang apabila anda memiliki SIM Jepang. Anda cukup pergi ke Pusat SIM (Menkyou Senta-) terdekat dengan membawa :

SIM Jepang yang masih berlaku

Paspor

Foto ukuran 4 x 5 (cm)

Biaya meterai 2.600 yen

Anda tinggal mengikuti prosedur yang tertulis di tempat. Biasanya hanya memakan waktu dibawah satu jam. SIM Internasional ini berlaku hanya satu tahun.

Menukar SIM Indonesia ke SIM Jepang

Bagi rekan-rekan yang ingin mentransfer SIM Indonesia ke SIM Jepang, berikut ini adalah cara yang dapat ditempuh :

SIM Indonesia terlebih dulu diterjemahkan ke Nihon go. Yang berhak melakukan ini adalah JAF (Japan automobile Federation). Formulir bisa diperoleh dengan menelepon ke JAF di kota maing-masing. Nomor telepon JAF dapat dicari di Yellow page (misal untuk Saijo : 082-272-0321/0322).

Setelah formulir diperoleh, diisi dan dikirim kembali ke ke JAF + foto copy (yang jelas) SIM Indonesia + 3700 yen dengan genkin kakitome.

Setelah memperoleh SIM terjemahan, datanglah ke JIDOUSHA SHIKENJO. Untuk Hiroshima : dari Hiroshima eki naik bis No. 3 atau 13 di noriba 1 (lihat jadwal keberangkatan bis tsb., karena tidak setiap waktu), ongkosnya 230 yen.

Persyaratan yang harus dibawa:

Passport

SIM asli + terjemahan

Gaikokujin touroko somesho (KTP)

Foto (2.4 x 3 cm)

Sesampainya di JS, datangi loket No.9 (SIM orang asing). Mengisi formulir pakai kanji (kalau tidak bisa, minta dituliskan), kecuali nama kita (boleh pakai romaji). Biaya formulir pendaftaran + ujian tulis (teori) 2100 yen.

Kalau lulus ujian teori, dilanjutkan dengan ujian praktek, biayanya (+sewa mobil) 1000 yen, tempatnya di “taman lalulintas” didepan kantor termaksud. Sebelumnya kita diberi route yang akan kita tempuh dan harus dihafal.

Kalau Ujian tulis tidak lulus, dapat diulangi lain waktu dan membayar lagi 2100 yen. Soal teori ada 10 soal dalam bentuk B/S (melingkari). Untuk dapat lulus harus benar paling sedikit 70%.

Jika memperoleh soal teori (daftar pertanyaan) kelompok 3, jawabannya adalah sbb. (kalau percaya lho, tapi sebaiknya baca buku teori dulu deh):

1.B 2.B 3.S 4.B 5.S 6.B 7.B 8.S 9.S 10.S

Semoga bermanfaat !!!!!!!!!!!

Catatan : Buku teori lalulintas Jepang (dalam bhs. Inggris) bisa dibeli di JAF, harganya 2000 yen.

Tinggalkan komentar Batalkan balasan